Toutes les documentations Revenir en arrière

Catégorie: Accès et utilisateurs

Cette page explique comment créer un accès administrateur (secrétariat) à l'agenda du centre. Cet accès donne à la personne la visibilité sur l'ensemble des agendas du centre.

Privilégiez un accès individuel

Pour des raisons de sécurité et de traçabilité, chaque personne doit disposer de son propre accès. Un accès partagé entre plusieurs personnes est déconseillé :

• En cas d'erreur, il devient impossible de savoir qui a effectué quelle action et à quel moment.
• Lorsqu'une personne quitte le centre, il suffit de désactiver son compte, sans avoir à changer un mot de passe partagé par toute l'équipe.

Créer l'accès

1. Ouvrez Préférences, puis Association et Détails de l'association.
2. Cliquez sur Créer un accès administrateur.

Complétez les champs Nom, Prénom et Email, puis cliquez sur Créer un accès administrateur. Un avertissement rappelle que vous donnez accès à tous les agendas du centre et que les praticiens seront informés de ce nouvel accès par une tâche.

Un message de confirmation s'affiche :

Première connexion

La personne reçoit un email contenant le lien vers l'agenda et son identifiant :

Aucun mot de passe n'est transmis dans cet email. Pour en obtenir un, la personne doit ouvrir le lien, saisir son identifiant, puis cliquer sur Mot de passe oublié ou incorrect. Lors de la première connexion, Mikrono impose de modifier le mot de passe (agenda centre).

Pour retirer un accès existant, consultez Supprimer l'accès secrétariat d'une personne.