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Catégorie: Rappels

Cette page explique comment gérer manuellement les rappels attachés à un rendez-vous : en ajouter un, en supprimer un ou en modifier un.

Afficher les rappels d'un rendez-vous

1. Double-cliquez sur le rendez-vous dans l'agenda.
2. Dans la fenêtre Modifier un rendez-vous, cliquez sur la flèche située à gauche de la section Rappels pour la déplier.

La liste affiche la Date et le Type (Email ou Sms) de chaque rappel programmé.

Les modèles utilisés pour composer ces messages se modifient dans les templates. Voir Modifier les messages types mails et SMS (Templates/modèles).

Ajouter un rappel

1. Cliquez sur Créer un rappel.
2. Indiquez la Date de rappel, choisissez le Type de rappel (SMS ou Email) et adaptez si nécessaire le Contenu du rappel.
3. Vous pouvez ajouter une note interne dans le champ Commentaires.
4. Cliquez sur le bouton bleu de validation pour enregistrer.

Les mentions entre crochets, comme [DATE], [PLACE] ou [NAME], sont des variables remplacées automatiquement par les données du rendez-vous au moment de l'envoi.

Supprimer un rappel

1. Cliquez une fois sur le rappel concerné pour le sélectionner. Le bouton Supprimer un rappel apparaît alors à côté de Créer un rappel.
2. Cliquez sur Supprimer un rappel.

Confirmez ensuite la suppression en répondant Oui à la question Confirmer l'effacement du rappel.

Modifier un rappel

Double-cliquez sur le rappel pour ouvrir la fenêtre Editer le rappel. Vous pouvez y modifier la Date de rappel, le Contenu du rappel et les Commentaires, puis valider.