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Catégorie: Horaire

Créer une plage horaire

Les plages horaires correspondent à vos horaires de travail. Elles indiquent à Mikrono quels services vous proposez, à quel endroit et à quel moment.

Il n'est pas nécessaire de créer une plage par rendez-vous : vous créez une plage, et Mikrono la remplit en fonction des types de rendez-vous autorisés.

Prérequis

Ouvrir la vue des horaires

  1. Rendez-vous sur la vue Agenda et cliquez sur le bouton Horaires.

  1. Cochez la case Montrer tous les jours. Sans cela, Mikrono n'affiche que les jours pour lesquels des horaires existent déjà.

  1. Placez-vous à la date à laquelle le créneau horaire commencera, en utilisant le calendrier si nécessaire.

Créer le créneau

Cliquez dans la case correspondant au début de l'horaire.

Indiquez l'Heure de fin du créneau, c'est-à-dire l'heure à laquelle se terminent les consultations. Pour aller plus vite, saisissez l'heure au format hh:mm, puis cliquez sur la valeur proposée pour la sélectionner.

Plage extensible : consultez le tutoriel dédié Plages extensibles.

Définir la récurrence

Cochez la case Répéter le créneau pour créer une récurrence. Sans cela, la plage n'est créée que pour la date en question.

  • Toutes les x semaines : laissez 1 si le créneau se répète toutes les semaines, indiquez 2 pour une semaine sur deux, et ainsi de suite.
  • A partir du : date à laquelle le créneau horaire commence. Si vous supprimez cette date, le créneau est considéré comme existant depuis toujours.
  • Jusqu'au : date de fin de la récurrence. Si vous laissez le champ vide, le créneau se répète indéfiniment.
  • Jour : cochez les jours pour lesquels ce créneau horaire est valable.

Choisir la couleur

Cliquez dans le champ Couleur pour choisir la couleur sous laquelle le créneau horaire apparaîtra dans l'agenda.

  • La partie 1 présente toutes les couleurs.
  • La partie 2 permet de choisir l'intensité.
  • La partie 3 affiche la couleur finale.

Les carrés de couleur situés en dessous reprennent les couleurs utilisées pour les types de rendez-vous ou déjà utilisées pour d'autres créneaux horaires. Vous pouvez les sélectionner en cliquant dessus.

Compléter les autres options

Patients : indiquez combien de patients peuvent avoir un rendez-vous en même temps. Pour des ateliers ou des sessions collectives, indiquez le nombre maximum de participants.

Lieu : sélectionnez le lieu de consultation du créneau horaire.

Disponible pour les patients : décochez cette case si le créneau horaire ne doit pas être proposé lors de la prise de rendez-vous en ligne.

A partir de : indiquez combien de jours à l'avance les rendez-vous doivent être proposés, ainsi que l'heure. Vérifiez également les Délai minimum avant une réservation dans Préférences - Préférences de l'agenda.

Exemple : pour que les rendez-vous du jeudi soient proposés à partir du lundi précédent à 18:00, choisissez Jour - 3 et 18:00.

Urgence : cochez cette case si le créneau est réservé aux urgences.

Ces créneaux ne sont proposés par la Prise de rendez-vous assistée que si la case Montrer les urgences est cochée dans les options de recherche.

Disponible pour les prescripteurs : décochez cette case si le créneau ne doit pas être proposé aux prescripteurs. Cette option n'est utile que si vous travaillez avec des prescripteurs.

Choisir les types de rendez-vous

Types de rendez-vous : indiquez les types de rendez-vous pratiqués durant cet horaire.

  • Tous : tous les types de rendez-vous sont pratiqués durant ce créneau.
  • Uniquement : permet de sélectionner les seuls types de rendez-vous pratiqués.
  • Tous sauf : permet de sélectionner les types de rendez-vous que vous ne pratiquez pas dans ce créneau horaire.

Dans les deux derniers cas, maintenez la touche Ctrl (PC) ou Cmd (Mac) enfoncée pour sélectionner plusieurs types dans la liste Choisir les types de rendez-vous.

Enregistrer

Cliquez sur le carré vert portant la coche pour sauvegarder les modifications.

Pour aller plus loin