Créer une plage horaire
Attention, il faut que vous ayez créé au préalable les lieux de consultation (Gérer les lieux de consultation), les types de rendez-vous ( Créer un type de rendez-vous) et configurer l'affichage de l'agenda ( Modifier l'affichage de l'agenda) avant de créer vos horaires.
Les plages horaire permettent de définir des blocs de temps dans lesquels on va mettre des rendez-vous. Il ne faut pas créer de plage horaire par rendez-vous.
Rendez-vous sur la vue agenda et cliquez sur le bouton "Horaires":
1. Cochez la case "Montrer tous les jours" (sinon Mikrono n'affichera que les jours pour lesquels vous avez des horaires créés):
2. Rendez-vous à la date à partir de laquelle le créneau horaire commencera en utilisant le calendrier si nécessaire.
3. Cliquez dans la case du début de l'horaire.
4. Indiquez l'heure de fin du créneau, c'est-à-dire l'heure à laquelle se terminent les consultations. Pour aller plus vite, vous pouvez taper l'heure au format hh:mm puis cliquer l'heure pour la sélectionner:
5. Plage extensible: veuillez cliquer sur le lien suivant pour voir le tutoriel dedié: Plages extensibles.
6. Cochez la case répéter le créneau. Cela permettra de créer une récurrence pour la plage horaire. Sinon, la plage ne sera créée que pour la date en question.
7. Choississez le type de récurrence: si le créneau se répète toutes les semaines, laissez le chiffre 1. Si c'est toutes les deux semaines, veuillez mettre 2 et ainsi de suite.
8. A partir du: C'est la date à partir de laquelle le créneau horaire commence. Si vous enlevez la date, le créneau commencera de façon indéfini dans le passé.
9. Choisissez la date de fin de récurrence dans le champs "jusqu'au". Si vous laissez le champ vide, ce créneau se répètera indifiniment.
10. Cochez les cases des jours pour lesquels lce créneau horaire est valable.
11. Choisissez la couleur dans laquelle le creneau horaire apparaitra dans l'agenda en cliquant dans la case "Couleur".
La partie 1 vous montre toutes les couleurs.
La partie 2 vous permet de choisir l'intensité.
La partie 3 vous montre la couleur finale.
Les carrés de couleurs situés en dessous vous permet de voir les couleurs utilisées pour les types de rendez-vous ou déjà utilisées pour d'autres créneaux horaire. Vous pouvez choisir ces couleurs en cliquant dessus.
12. Choisissez combien de patients peuvent avoir de rendez-vous en même temps. Pour des ateliers ou des sessions collectives, veuillez mettre le nombre maximum de particiants.
13. Choisissez le lieu de consultation du créneau horaire.
14. Déchochez la case "disponible pour les patients" si ce créneau horaire ne doit pas etre disponible pour la prise de rendez-vous en ligne .
15. Choisissez à partir de combien de jours à l'avance les rendez-vous doivent etre disponibles. Vérifiez aussi les options de délais de la prise de rendez-vous en ligne dans Préférences - Préférences de l'agenda.
Exemple, si des rendez-vous pour un jeudi doivent être disponibles à partir du lundi précédent à 18:00, nous configurerons à partir de jour - 3 et à partir d 18:00
16. Cochez la case "Urgence" si le créneau est réservé à des urgences.
Ces créneaux ne deviennent disponibles par la prise de rendez-vous assistée que si on coche la case Urgence dans les options de recherche:
17. Décochez la case si le créneau ne doit pas être disponible pour les prescripteurs (utile uniquement si vous avez des prescripteurs, sinon n'en tenez pas compte).
18. Choisissez les types de rendez-vous pratiqués durant cet horaire.
"Uniquement" vous permet de sélectionner les types de rendez-vous pratiqués (enfoncez la touche ctrl sur pc ou cmd sur mac pour en sélectionner plusieurs).
"Tous sauf" vous permet de sélectionner les types de rendez-vous que vous ne pratiquez pas dans ce créneau horaire (enfoncez la touche ctrl sur pc ou cmd sur mac pour en sélectionner plusieurs).
19. Cliquez sur le carré vers avec le "v" pour sauvegarder les modifications.
Si vous partagez des locaux, vous pouvez aussi les lier à des horaires pour savoir quand ceux-ci sont occupés. Veuillez consulter le tutoriel suivant: Partage de salle (Ressource liée à un horaire).
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