Créer une période réservée

La Période réservée permet de bloquer ou d'occuper une plage horaire de façon récurrente. Elle sert à :

bloquer une plage horaire récurrente : pauses, réunions mensuelles, etc. ;
créer un rendez-vous récurrent pour un patient (voir Créer un rendez-vous récurrent pour un patient) ;
ajouter des congés (voir Ajouter des congés) ;
ajouter une même période dans plusieurs agendas à la fois.

Attention : la période réservée ne vérifie pas la disponibilité des praticiens. Pour cela, consultez Recherche de disponibilité chez plusieurs praticiens.

Ouvrir la fenêtre

Pour l'exemple, nous allons créer une réunion de 13h à 14h tous les vendredis chez les généralistes, de septembre à décembre.

Dans la vue Agenda (1), cliquez sur le sens interdit (2).

Compléter les champs

La fenêtre Ajouter une période réservée s'ouvre. Complétez les champs suivants :

1. Date de début : début de la période. Dans notre cas, le 6 septembre.
2. Date de fin : fin de la période. Dans notre cas, le 27 décembre.
3. Jour : jours de la semaine concernés. Dans notre cas, nous désélectionnons tous les jours sauf le vendredi.
4. Type de récurrence : pour une récurrence toutes les x semaines, cochez Tous dans jour du mois, puis indiquez le nombre de semaines dans Toutes les x semaines : 1 pour toutes les semaines, 2 pour une semaine sur deux, et ainsi de suite. Pour une récurrence du type « tous les nièmes du mois », cochez les cases utiles dans jour du mois (1er, 2ème, 3ème, 4ème ou dernier) — par exemple tous les 2èmes jeudis du mois. Dans notre cas, nous indiquons 1 dans Toutes les x semaines.
5. Heure de début : par défaut, l'heure de début de l'affichage de l'agenda (voir Modifier l'heure de début et de fin d'agenda). Dans notre cas, 13h.
6. Heure de fin : par défaut, l'heure de fin de l'affichage de l'agenda moins cinq minutes. Si l'affichage se termine à 19h, l'heure de fin par défaut est 18h55. Dans notre cas, 14h.
7. Patient : à compléter uniquement si la période concerne un patient.
8. Type : à compléter uniquement pour créer des rendez-vous récurrents pour un patient.
9. Couleur : la période réservée est orange par défaut. Vous pouvez choisir une autre couleur. Si vous avez sélectionné un type de rendez-vous, la période prend la couleur de ce type.
10. Sujet : titre de la période réservée. Dans notre cas, « Réunion hebdomadaire ».
11. Description : permet d'ajouter un commentaire.
12. Participants : permet d'ajouter la période réservée dans l'agenda d'autres praticiens. Cliquez sur SÉLECTIONNER LES PARTICIPANTS, sélectionnez-les dans la fenêtre Veuillez sélectionner les praticiens, puis validez avec le « v ».

Terminez avec Sauvegarder. La durée d'une période réservée est limitée à trois ans.

Résultat

Voici comment est configurée notre période réservée :