Période réservée
La période réservée permet :
-de bloquer de façon récurrente une plage horaire (pauses, réunions mensuelles, ...);
- de créer un rendez-vous récurrent pour un patient (voir Créer un rendez-vous récurrent);
- d'ajouter des congés (voir Ajouter des congés).
- d'ajouter un rendez-vous récurrent dans plusieurs agendas à la fois (Attention, la période réservée ne va pas vérifier la disponibilité des praticiens. pour cela, veuillez consulter Recherche de disponibilité chez plusieurs praticiens.)
Pour l'exemple, nous allons créer une réunion de 13h à 14h tous les vendredis chez les généralistes de septembre à décembre .
Dans la vue Agenda (1), cliquez sur le sens interdit (2).
Veuillez compléter les champs suivants:
1. Date de début de la période. Dans notre cas, le 6 septembre
2. Date de fin de la période. Dans notre cas le 27 décembre
3. Jours de la semaine concernés. Dans notre cas, nous désélectionnons tous les jours sauf le vendredi.
4. Type de récurrence
- Si c'est toutes les x semaines, dans "jour du mois", veuillez cocher la case "Tous" et déterminez le nombre de semaine dans "Toutes les x semaines": 1 pour toutes les semaines, 2 pour une semaine sur 2, 3 pour une semaine sur 3, etc.
-Si c'est tous les énièmes du mois, cochez les cases nécessaires dans "jours du mois". Exemple: tous les 2èmes jeudi du mois.
Dans notre cas nous mettons 1 dans "toutes les x semaines".
5. Heure de début: par défaut, l'heure de début est celle du début de l'affichage de l'agenda (voir Modifier l'heure de début et de fin d'agenda).
Dans notre cas, nous mettons 13h
6. Heure de fin: par défaut, l'heure de fin est celle de fin de l'affichage de l'agenda moins 5 minutes. exemple: si l'affichage fini à 19h, l'heure de fin par défaut sera de 18h55.
Dans notre cas, nous mettons 14h
7. Patient: à compléter seulement si cela concerne un patient.
8. Type de rendez-vous: seulement pour créer des rendez-vous récurrents pour un patient.
9. Couleur: la période réservée est par défaut en orange. Vous pouvez choisir une autre couleur. Si vous avez choisi un type de rendez-vous précédemment, la période réservée prendra la couleur de ce type de rendez-vous.
10. Sujet: Ce sera le titre de la plage réservée.
Dans notre cas, nous mettons "réunion hebdomadaire".
11. Description: permet d'ajouter un commentaire.
12. Sélectionner les participants: cela permet d'ajouter la période réservée dans l'agenda d'autres praticiens. Veuillez les sélectionner puis cliquer sur le v.
Voici comment est configurée notre période réservée:
