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Catégorie: Fonctionnalités

Cette page explique comment trouver un créneau libre commun à plusieurs praticiens, puis y créer le rendez-vous dans tous leurs agendas en une seule fois.

Prenons l'exemple d'une réunion de 15 minutes entre les généralistes, destinée à planifier les horaires du mois de septembre.

Ouvrir la recherche

Cliquez sur l'icône représentant un groupe de personnes, en bas de la barre latérale gauche. La fenêtre Recherche de disponibilité multipraticiens s'ouvre.

Renseigner la recherche

• Durée (min) : la durée du créneau recherché.
• Nbre d'absent maximum : le nombre de praticiens qui peuvent manquer. Les créneaux comptant davantage d'absents ne sont pas proposés.
• Sujet : le titre que portera le rendez-vous dans les agendas.
• Commentaires : un texte qui restera visible dans le rendez-vous.
• Cochez ensuite les praticiens chez qui chercher la disponibilité. Ils sont regroupés par spécialisation.
• Cliquez sur Chercher pour lancer la recherche.

Lire les résultats

Les créneaux proposés apparaissent à droite, groupés par jour. Une case verte signale que tous les praticiens sélectionnés sont disponibles. Lorsqu'un nom apparaît dans la colonne Absent, ce praticien n'est pas disponible à ce moment-là.

Vous pouvez faire défiler les propositions. Les deux boutons situés sous la liste permettent, l'un d'ajouter le rendez-vous dans les agendas des praticiens, l'autre de poursuivre la recherche plus loin dans le temps.

Résultat dans les agendas

Le rendez-vous s'affiche ensuite dans la vue pluri-agendas, à la même heure chez chacun des praticiens retenus.

Double-cliquez sur le rendez-vous pour le modifier ou le déplacer.