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Catégorie: Horaire

Cette page explique comment rendre indisponible une plage de votre agenda, ponctuellement ou de façon récurrente.

En bloquant une plage horaire, vous empêchez que les rendez-vous de cette plage soient proposés lors de la prise de rendez-vous par le patient et lors de la prise de rendez-vous assistée.

Bloquer une plage ponctuellement

1. Cliquez sur l'heure de début de la plage à bloquer et maintenez le bouton de la souris enfoncé.
2. Sélectionnez les cases à bloquer, puis relâchez le bouton.

Dans la fenêtre Choisissez un type de rendez-vous, sélectionnez indisponible.

Vous obtenez le résultat suivant :

Vous pouvez toujours ajouter manuellement un rendez-vous en cliquant sur l'espace situé à droite de la plage indisponible.

Bloquer une plage de façon récurrente

Pour bloquer régulièrement une plage horaire, par exemple pour des réunions, sélectionnez Période réservée au lieu de indisponible. La fenêtre Ajouter une période réservée s'ouvre.

• Date de début et Date de fin : indiquez la période concernée. La durée maximale est de 3 ans.
• Jour : cochez les jours de la semaine pour lesquels cette période réservée est valable.
• Toutes les x semaines : laissez 1 pour une répétition hebdomadaire, indiquez 2 pour une semaine sur deux, et ainsi de suite.
• jour du mois : permet de limiter la récurrence, par exemple à tous les premiers mercredis du mois, ou aux premiers et troisièmes mercredis du mois.
• Heure de début et Heure de fin : délimitent la plage bloquée chaque jour retenu.
• Sujet : le libellé qui apparaîtra dans l'agenda.

Vous obtenez le résultat suivant :

Attention : si le créneau horaire autorise la réservation simultanée de plusieurs rendez-vous en ligne (par exemple pour une thérapie de groupe ou un cours collectif), vous devez créer autant d'indisponibilités que de rendez-vous acceptés simultanément.