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Catégorie: Configuration du centre et des praticiens

Cette page explique comment gérer du matériel partagé entre plusieurs praticiens à l'aide du système de ressources. Lorsqu'une ressource est occupée par un praticien pour un rendez-vous, elle n'est plus disponible pour les autres.

Si vous partagez des locaux, vous pouvez également les lier à des horaires afin de savoir quand ils sont occupés. Consultez Partage de locaux (Ressource liée à un horaire).

Prendre rendez-vous sur une ressource

Utilisez impérativement la Prise de rendez-vous assistée : elle seule vérifie la disponibilité de la ressource.

Avec la Prise de rendez-vous classique, c'est-à-dire en cliquant directement dans l'agenda, les types de rendez-vous liés à une ressource apparaissent en rouge : l'agenda ne peut alors pas déterminer si la ressource est disponible.

Créer une ressource

1. Ouvrez Préférences, puis l'onglet Ressources.
2. Cliquez sur le bouton bleu portant un plus.

Complétez ensuite les champs :

• Nom : nom de la ressource.
• Description : informations contextuelles qui apparaîtront lors de la prise de rendez-vous, pour les types de rendez-vous utilisant cette ressource. Voir Informations pour les secrétaires.
• réserver x minutes en plus : temps supplémentaire réservé entre deux utilisations de la ressource, par exemple pour déplacer ou nettoyer le matériel, ou pour éviter qu'un retard ne se reporte sur les praticiens suivants.
• Synchronisation : concerne la synchronisation avec les logiciels médicaux.

Actualisez ensuite le navigateur avec la touche F5 sur PC, ou Cmd+R sur Mac.

Lier la ressource à un type de rendez-vous

1. Ouvrez Préférences, puis l'onglet Types de rendez-vous.
2. Sélectionnez le type de rendez-vous concerné.
3. Dans le champ Ressources, sélectionnez la ressource, puis enregistrez.

Le symbole de ressource apparaît alors devant ce type de rendez-vous :

Consulter l'occupation d'une ressource

La vue Ressources, accessible depuis la barre latérale gauche, montre quand chaque ressource est utilisée et par qui. Sélectionnez la ressource à afficher dans la liste déroulante en haut de la grille.