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Catégorie: Horaire

Changer les horaires pour une certaine période

Cette page explique comment appliquer une organisation différente à vos horaires sur une période limitée, puis revenir ensuite à l'organisation habituelle. L'exemple retenu : proposer des consultations de 20 minutes au lieu de 15 minutes pendant le mois de mai.

1. Créer le nouveau type de rendez-vous

Créez la consultation de 20 minutes dans les types de rendez-vous. Donnez-lui un nom explicite, par exemple Consultation 20' : seul le nom apparaîtra lors de la création des horaires.

2. Préparer la reprise de l'horaire habituel

Placez-vous d'abord à la fin de la période concernée, par exemple le 1er juin. Cliquez sur l'horaire, puis sur MODIFIER.

Dans la fenêtre Modifier le créneau, choisissez A PARTIR DE la date affichée, et non UNIQUEMENT ni LA SÉRIE.

Vérifiez les dates et les jours de l'horaire. Le champ Jusqu'au est laissé vide pour que l'horaire se répète indéfiniment.

Si, dans Types de rendez-vous, vous avez retenu l'option Tous sauf, pensez à sélectionner également Consultation 20' dans la liste Choisir les types de rendez-vous. Maintenez la touche Ctrl (PC) ou Cmd (Mac) enfoncée avant de cliquer : sans cela, les types déjà sélectionnés seront désélectionnés.

3. Appliquer le nouvel horaire sur la période

Placez-vous ensuite au début de la période concernée, par exemple le 4 mai. Cliquez sur l'horaire, puis sur MODIFIER et enfin sur A PARTIR DE la date affichée.

Vérifiez les dates et les jours de récurrence. Renseignez le champ Jusqu'au avec la fin de la période, par exemple le 31/05.

Dans Types de rendez-vous, choisissez Uniquement, puis sélectionnez Consultation 20' dans la liste Choisir les types de rendez-vous. Vous pouvez sélectionner plusieurs types en maintenant la touche Ctrl (PC) ou Cmd (Mac) enfoncée.

4. Contrôler le résultat

Faites des essais depuis la prise de rendez-vous assistée pour vérifier la configuration.

  • Si des rendez-vous de ce type sont proposés au-delà de la période concernée, vérifiez les types de rendez-vous retenus dans les horaires correspondants.
  • Si les dates ne sont pas proposées, vérifiez que vous avez bien supprimé les périodes réservées afin de libérer ces dates.