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Catégorie: Fonctionnalités

1. À quoi sert la création de formulaires ?

Dans Mikrono, vous pouvez créer des formulaires personnalisés pour chaque type de rendez-vous. Ces formulaires permettent de collecter des informations spécifiques lors de la prise de rendez-vous ou pendant la consultation.

2. Où trouver et utiliser les formulaires ?

Les formulaires sont accessibles :

• dans la vue « Journée » en cliquant sur un rendez-vous,

• dans la version mobile de Mikrono,

• chaque type de rendez-vous peut avoir un formulaire différent associé.

3. Créer un nouveau modèle de formulaire

a. Accéder à la gestion des formulaires

1. Allez dans Préférences > Forms.

2. Cliquez sur Create New Form.

   
   

b. Configuration du formulaire

1. Titre du formulaire
   Entrez un titre clair pour votre formulaire (exemple : « Formulaire de consultation », « Pré-visite vaccination »…).

2. Introduction (facultatif)
   Vous pouvez ajouter une introduction pour présenter le formulaire ou donner des instructions.

   
   

c. Ajouter une section

1. Cliquez sur Add New Section.

2. Nom de la section
   Inscrivez le nom de la première section (exemple : « Informations générales »).

3. Introduction à la section (facultatif)
   Ajoutez une explication ou des consignes spécifiques à cette section.

   
   

d. Ajouter une question

1. Cliquez sur Add Question.

2. Nom de la question ou du champ
   Rédigez clairement la question ou l’intitulé du champ à remplir.

3. Type de réponse
   Sélectionnez le type de réponse parmi les options suivantes :

   
   

   • Text : Une seule ligne de texte.

   • Email : Champ pour une adresse email.

   • Multiple Lines : Zone de texte pour une réponse longue (plusieurs lignes).

   • Date : Sélection d’une date via un calendrier.

     
     

   • One in a list : Choix unique parmi une liste d’options. Pour créer la liste, cliquez sur Add option puis saisissez les différentes réponses possibles.

     

     Exemple:
     
     
     

   • Many in a list : Choix multiple parmi une liste d’options. Seules les réponses sélectionnées seront affichées.

     
     

e. Organiser et modifier les questions et sections

• Supprimer une option : Cliquez sur Remove option.

• Supprimer une question : Cliquez sur Remove question.

• Supprimer une section : Cliquez sur Remove section.

• Déplacer une question : Cliquez et glissez sur les points à gauche de la question pour la repositionner dans la section.

  
  

f. Sauvegarder et gérer les formulaires

• Pour enregistrer le formulaire, remontez en haut de la page et cliquez sur Save Form.

• Pour revenir à la liste des formulaires, cliquez sur Back to Forms.

  
  

• Pour modifier un formulaire existant, cliquez sur Edit.

• Pour supprimer un formulaire, cliquez sur Delete.

  
  

4. Associer un formulaire à un type de rendez-vous

1. Rendez-vous dans Préférences > Types de rendez-vous.

2. Cliquez sur le type de rendez-vous souhaité.

3. Dans le champ Formulaire de rendez-vous, cliquez sur la flèche puis sélectionnez le formulaire à associer. Si le formulaire n'apparaît pas dans la liste, veuillez rafraîchir la page (touche f5 sur pc ou cmd+r sur Mac)

4. Enregistrez la modification.

   
   

Pour activer les formulaires dans les consultations du praticien, veuillez sélectionner un formulaire (n’importe lequel) dans les Préférences de l’agenda du praticien, puis enregistrer.