Créer un formulaire

Cette page explique comment créer un formulaire personnalisé et l'associer à un type de rendez-vous.

À quoi servent les formulaires

Un formulaire permet de recueillir des informations propres à un type de rendez-vous, lors de la prise de rendez-vous ou pendant la consultation.

Les formulaires sont accessibles :

dans la vue Journée, en cliquant sur un rendez-vous ;
dans la version mobile de Mikrono.

Chaque type de rendez-vous peut être associé à un formulaire différent.

Les écrans de création de formulaire sont en anglais. Les libellés des boutons sont indiqués ci-dessous tels qu'ils apparaissent à l'écran.

Accéder à la gestion des formulaires

Cliquez sur l'icône en forme de roue dentée dans la barre latérale gauche.
Ouvrez l'onglet Forms, situé à droite de la barre d'onglets supérieure.
La page Your Forms affiche la liste de vos formulaires. Cliquez sur Create New Form pour en créer un nouveau.

Renseigner le titre et l'introduction

Enter Form Title : le titre du formulaire, par exemple « Questionnaire pour votre consultation ».
Enter Form Introduction : un texte de présentation ou des consignes. Ce champ est facultatif.

Ajouter une section

Cliquez sur Add New Section.
Saisissez le nom de la section à la place de Section 1, par exemple « Informations générales ».
Complétez si vous le souhaitez le champ Section Introduction (optional), qui reçoit les consignes propres à cette section.

Ajouter une question

Cliquez sur Add Question.
Saisissez l'intitulé de la question dans le champ de gauche.
Choisissez le type de réponse dans la liste déroulante.
Cochez Required si la réponse doit être obligatoire.

Les types de réponse disponibles sont les suivants :

Text : une seule ligne de texte.
Email : une adresse email.
Multiple lines : une zone de texte pour une réponse longue.
Date : une date, à choisir dans un calendrier.
One in a list : un choix unique dans une liste. Cliquez sur Add Option pour ajouter chaque réponse possible.
Many in a list : un choix multiple dans une liste. Seules les réponses sélectionnées par le patient sont affichées.

Exemple d'un choix unique tel qu'il apparaît au patient :

Exemple d'un choix multiple :

Organiser et modifier les questions

Remove Option : supprime une option de liste.
Remove Question : supprime une question.
Remove Section : supprime une section.
Pour déplacer une question dans sa section, saisissez la poignée en pointillés à gauche de la question et faites-la glisser.

Enregistrer et gérer les formulaires

Pour enregistrer, remontez en haut de la page et cliquez sur Save Form.
Pour revenir à la liste, cliquez sur Back to Forms.
Dans la liste, Edit ouvre un formulaire existant et Delete le supprime.

Associer un formulaire à un type de rendez-vous

Ouvrez les préférences, puis l'onglet Types de rendez-vous.
Sélectionnez le type de rendez-vous souhaité.
Dans le champ Formulaire de rendez-vous, ouvrez la liste déroulante et choisissez le formulaire à associer.
Cliquez sur le bouton bleu de validation pour enregistrer.

Si le formulaire n'apparaît pas dans la liste, actualisez la page (touche F5 sur PC, Cmd+R sur Mac).

Activer les formulaires dans les consultations du praticien

Ouvrez l'onglet Préférences du calendrier du praticien concerné, sélectionnez un formulaire, quel qu'il soit, dans le champ Formulaire de rendez-vous, puis enregistrez.