Catégorie: Configuration

Synchronisation Outlook

Description

La synchronisation est bi-directionnelle.

Les rendez-vous simples et récurrents sont supportés.

Gestion des présences définies dans les rendez-vous de Outlook dans le calcul des disponibiliés de mikrono.

Pour les rendez-vous à distance, Mikrono porposera un code Teams généré par Outlook..

Création des clés de connexion

Pour la synchronisation des rendez-vous entre Mikrono et les calendriers outlook des utilisateurs,

il faut autoriser Mikrono à accéder aux api.

Les utilisateurs devront également donner leur accord individuellement par la suite,

Autorisations demandées:

Calendars.ReadWrite.

1.aller sur Azure Portal

aller sur Microsoft Entra ID

Manage => App registrations

New registration

Une fois l'application enregistrée,

il faudra me communiquer le client Id, le directory (tenant) Id et créer un credential ( en haut à droite sur l'image ci-dessous)

Vous pouvez choisir la durée de validité

Une fois créé, j'aurais besoin du client secret id et client secret value et de la date d'expiration

Pour ajouter les permissions

A gauche: Permissions puis add Permission, choisir Microsoft graph (à droite)=> Delegated permissions

select permissions= Calendars,

cocher Calendars.ReadWrite et Add permission

Activation de la synchronisation par utilisateur

1. L'utilisateur doit se connecter à son mikrono via son propre lien.
2. Dans un autre onglet, ouvrir https://application.mikrono.com/owner/microsoft/sign_in
3. Ouvrir https://application.mikrono.com/owner/microsoft/forceSync?ownerRef=me
4. Ouvrir https://application.mikrono.com/owner/microsoft/renewNotificationChannel?ownerRef=me