Enregistrer les paiements des consultations
1. Principe
L'enregistrement des paiements vous permet de vérifier rapidement si le patient est à jour dans ses paiements, en consultant l'historique de ses rendez-vous.
Vous pouvez également exporter des résumés de la journée ou faciliter votre comptabilité grâce à l'exportation de feuilles de calcul.
2. Fonctionnement
Pour enregistrer les paiements des consultations, veuillez vous rendre sur la vue "journée".
Cliquez sur le rendez-vous et dans la partie droite, complétez les champs mis en évidence puis sauvegardez (1).
Les informations apparaissent dans l'historique des rendez-vous du patient (2).
Vous pouvez, par la suite, exporter en PDF ou imprimer la liste des paiements de la journée en cliquant sur le bouton "Stats":
À la fin, vous trouverez un résumé par type de paiement et le total de la journée.
Vous pouvez aussi exporter un fichier csv exploitable avec Excel ou Numbers en vous rendant dans la vue "?" puis en cliquant sur "Exporter des rendez-vous".
Définissez les dates de la période concernée (attention, il faut ajouter un jour pour la date de fin) et choisissez les types de rendez-vous concernées (pour exporter tous les types de rendez-vous, veuillez n'en sélectionner aucun).
Cliquez sur "Imprimer les rendez-vous" et sauvegardez le fichier sur votre ordinateur.
Ouvrez-le avec votre logiciel de feuille de calcul. Vous retrouverez les informations de paiement:
Un praticien peut garder les informations de paiement confidentielles en n'autorisant pas les secrétaires à voir ces informations. Voir Autoriser les secrétaires à voir les informations de paiements.